推薦状

27卒業生

進路希望調査中です。2月28日（土）までに【こちらのリンク】から入力してください。この調査に基づき初回の推薦状発行を決定しますので、特に学校推薦の希望者は注意してください。
　進路希望調査で学校推薦を希望した学生への推薦状の調整は完了しました。今後推薦状の発行を希望する連絡があれば、その都度対応します。

　学部及び大学院の機械系学生に対する就職担当教員名義の推薦状の発行は、進路希望調査後の3月第2週頃から開始予定です。調査結果と求人票に基づく推薦状の発行数が調整でき次第、お知らせします。それ以前の推薦状の発行依頼には応じられません。ただし、学校推薦を前提とした選考を経て、早々に内々定を得て提出を求められた場合に限り、これに当たりません。
　3月以前に推薦枠での選考が始まる場合、応募前に就職支援担当にメールで希望を申し出てください（タイミングは人それぞれだろうから、枠の調整はしようがありませんが状況把握と諸注意のため）。その後の過程で、紹介状などの代替書類の提出が求められることがあります。その書類の発行者は就職担当・指導教員のどちらが望ましいか、所定の様式があるかなど、各自で企業の担当者に確認してください。就職支援担当への代替書類の発行依頼時のメールの内容は、推薦状のものと同一です。発行者が不確定ということもあり、この段階では推薦誓約書は不要とします。とはいえ、学校推薦枠を利用する以上は同一の約束があるものとして、内々定の辞退は認めません。
　このような3月以前の推薦枠での選考においては、学生からの連絡無しで教員側が当該企業への就職希望者全員の状況を把握できるわけでもないため、企業と個々の学生の間での合意に委ねざるを得ない面もあります。早いもの勝ちにならないことを祈るばかりです。繰り返しになりますが、前段末尾の通り、その時点で推薦状を提出していないため辞退に支障はないといったような身勝手な解釈は厳に謹んでください。
　なお、選考プロセスでの優遇があれば「学校推薦」の枠組みで取り扱います。書類を求められたのが内々定後であったとしても、学校推薦枠として選考時になにかしらのステップを省略いただけていたら「後付け推薦」ではありません　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。

　就職活動における「推薦」には、企業が機械系卒業生に対して設けた求人に対する「学校推薦」と、自由応募で就職活動する学生に対して内定（または内々定）を出した後に求めるいわゆる「後付け推薦」の二種類があります。就職担当名義で機械系教員を代表して発行する推薦状は「学校推薦」に対するもののみです（コース会議決定事項）。名称の異なる同等書類の発行もしません。「学校推薦」以外で推薦状が必要な場合は、まず、指導教員に書類（教員推薦）について相談してください（参考：就職の手引き・33ページ）。
　「学校推薦」の発行は一人一社あり、先に推薦状を提出した企業から不採用の通知があるまでは、次の推薦状をもらうことはできません。また、推薦状を提出した企業から内々定が出た場合、その企業に必ず入社することが求められます。「学校推薦」での応募と並行して自由応募による就職活動を行うことは構いませんが、「学校推薦」で応募した企業から内定が出た段階で自由応募による活動は停止し、先方全てに辞退の連絡をしてください。（不幸にして不採用となった場合は、別の企業に再度「学校推薦」で応募するか自由応募に切り替えるかして、就職活動を続けることになります。）辞退すると、個人の問題に留まらず、推薦取り下げなどのペナルティが課されることに加えて、今後当該企業からの求人が停止されてしまう可能性がありますので、十分に注意してください。
　以上の事柄を理解した上で発行を希望する学生は、下記のテンプレートをダウンロードの上、必要事項を記入し就職担当教員までメールで送付してください。その際、大学のアドレスを利用し、就職担当専用アドレス（syume）宛とすること。また、迷惑メールフォルダに入るリスクを減らすよう、送信者名を必ず設定してください。
推薦状ができたらメールで連絡します。自筆で署名・押印した「推薦誓約書」の原本と引き換えにお渡ししますので、担当教員の部屋（G1棟5階1511室）まで取りに来てください。推薦状は開封すると無効になります。同様の観点から、電子版での提出を求められている場合はパスワード付きのファイルを基本とします。企業側からパスワード不要の指示があった場合は、それに従いますので連絡してください。「推薦誓約書」の受け取り後に、ファイルをメールにて渡します。
　なお、進路希望調査において推薦枠よりも応募者が多い場合、できる限り皆さんの希望に沿えるよう学内選考を極力避け、先方企業の判断に委ねる方針です。枠を大きく上回る場合は、候補者の調整に時間がかかることがありますのでご了解ください。

推薦状テンプレート及び誓約書：修士２年生向け学部４年生向け推薦誓約書

　推薦状の宛先は会社によって異なります。きちんと調べて間違いのないように記入しましょう。例えば、「富大機械メカトロ株式会社」（後株）なのか「株式会社富大機械メカトロ」（前株）なのかも含めて、正式名を示してください。また、送付先が「代表取締役」宛なのか「人事部長」宛なのか確認すること。多くの場合、みなさんがやり取りしている・会っている人事担当者ではなく、取締役や人事部の責任者です。推薦状は組織間（企業と大学）の書類であって、担当者間（人事担当社員と就職支援担当教員）のものではありません。テンプレートの文面はサンプルです。自分の性格やアピールしたい点などを、下記の推薦状発行依頼メールに書き添えてください。また、修士の人は、推薦書を作成する際の参考にしますので修論の研究に関わる情報も教えてください。なお、メールに添付する推薦状テンプレートのファイル名は、「推薦状_企業名_氏名.docx」（例：推薦状_富大機械メカトロ株式会社_富山花子.docx）に変更してください。